※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadでPDFを仕事に使うこと・使えないこと
仕事でPDFを扱う場面は、
- 資料の確認
- 配布資料の閲覧
- マニュアルや仕様書の参照
- 提出前の原稿チェック
など、さまざまです。
iPadを仕事で使う場合、
「PDF作業にどこまで対応できるのか」
「パソコンの代わりになるのか」
気になる人は多いと思います。
iPadは、
仕事でPDFを使うことができる端末ですが、
すべてのPDF業務に向いているわけではありません。
できることと、
できないこと、
あるいは 向き・不向きが分かれる点 があります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで仕事用PDFに対応できること
- iPadでは仕事用PDFが使いにくいこと
- よく勘違いされている点
iPadでPDFを扱う全体像については、
「iPadでPDFを扱うこと・できないこと」で整理しています。
iPadで仕事用PDFに対応できること
iPadでは、
仕事で使うPDF資料を
確認・参照する作業を行うことができます。
たとえば、
- 会議資料や配布資料を読む
- マニュアルや仕様書を確認する
- 提出前の原稿に目を通す
- 外出先で資料内容を確認する
といった用途には向いています。
画面が大きく、
拡大・縮小もしやすいため、
- 細かい文字を読む
- 全体構成を確認する
といった作業もしやすいです。
また、
- PDFを保存して持ち歩く
- 必要な資料をすぐ開ける状態にする
といった
確認・参照を中心とした使い方 では、
iPadは実用的な端末です。
iPadでは仕事用PDFが使いにくいこと
一方で、
iPadが あまり向いていないPDF業務 もあります。
たとえば、
- 大量のPDFをまとめて管理する
- 複数資料を並べて比較・確認する
- 業務フローの中心としてPDFを扱う
といった作業では、
パソコンのほうが作業しやすいことがあります。
また、
- 細かい指示や注釈を厳密に入れる
- PDFを起点にした複雑なやり取り
- 高度な管理や編集が求められる業務
など、
仕事としての精度や効率を求めるほど、
制限を感じやすくなります。
iPadは、
PDF業務をすべて完結させる端末
というより、
確認・補助的に使う端末
として考えたほうが現実的です。
よく勘違いされている点
よくある勘違いとして、
「iPadがあれば仕事のPDF作業は十分」
「パソコンなしでも問題なく対応できる」
と思われがちな点があります。
実際には、
- PDFの役割
- 仕事の進め方
- 求められる正確さやスピード
によって、
向き・不向きは大きく変わります。
iPadは、
仕事でPDFを扱うための
選択肢のひとつであり、
すべての業務を置き換えるものではありません。
用途や役割を明確にしたうえで使うことが重要です。
まとめ
iPadでは、
- 仕事用PDFを読む
- 資料内容を確認する
- 外出先でPDFを参照する
といった使い方ができます。
一方で、
- PDF業務を中心にした仕事
- 大量・高度なPDF管理
といった用途では、
パソコンのほうが適している場合もあります。
大切なのは、
iPadでPDFを仕事に使うこと・使えないことを理解したうえで使うこと
です。
iPadは、
仕事におけるPDF作業を
補助する道具 として取り入れると、
無理なく業務に活用できます。