※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadでPDFを扱うこと・できないこと
iPadを仕事に使う場面で、
PDFファイルを扱う機会は少なくありません。
「PDFを読むだけでなく、仕事として使えるのか」
「パソコンと同じように扱えるのか」
気になる人も多いと思います。
iPadではPDFを扱うことができますが、
すべてのPDF作業に向いているわけではありません。
できることと、
できないこと、
あるいは 向き・不向きが分かれること があります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadでPDFを扱えること
- iPadではPDFを扱いにくいこと
- よく勘違いされやすい点
iPadを仕事目的で使う全体像については、
「iPadで仕事に使えること・使えないこと」で整理しています。
iPadでPDFを扱えること
iPadでは、
PDFファイルを開いて内容を確認することができます。
たとえば、
- PDF資料を読む
- ページを拡大・縮小して確認する
- スクロールしながら内容を把握する
- 簡単にファイルを共有する
といった使い方は、iPadで行えます。
また、
- 画面を指で操作できる
- 持ち運びしやすく、場所を選ばず読める
- 紙の資料を持ち歩かなくて済む
といった点を便利に感じる人もいます。
「資料を確認する」
「内容を読む・把握する」
といった用途では、
iPadはPDF閲覧に十分使える端末です。
iPadではPDFを扱いにくいこと
一方で、
iPadが あまり向いていないPDF作業 もあります。
たとえば、
- 多数のPDFを整理・管理する
- 複数のPDFを並べて比較する
- 細かな修正や高度な編集を行う
といった作業では、
パソコンのほうが効率的なことがあります。
また、
- ファイル構造を細かく管理したい
- キーボード操作を多用したい
- 作業を素早く切り替えたい
といった場合も、
使いにくさを感じることがあります。
iPadは、
PDF作業をすべて完結させる端末 というより、
PDFを読む・確認する工程に強い端末
と考えたほうが現実的です。
よく勘違いされている点
よくある勘違いとして、
「iPadがあればPDF作業は何でもできる」
「紙の資料はすべてPDFで代替できる」
と思われがちな点があります。
実際には、
- PDFの扱い方
- 作業量
- 編集の必要性
によって、
向き・不向きは分かれます。
iPadは、
PDFを扱うための選択肢のひとつ であって、
すべてのPDF業務を置き換えるものではありません。
PDF目的で使う場合は、次の内容について整理しています。
それぞれについては、
各記事で整理しています。
まとめ
iPadでは、
- PDFを開いて読む
- 資料を確認・共有する
といったことができます。
一方で、
- 本格的な編集や管理には向き・不向きがある
- 作業内容によってはパソコンのほうが効率的
という特徴もあります。
大切なのは、
iPadでPDFを扱うこと・できないことを理解したうえで使うこと
です。
iPadは、
PDFを使った仕事の
一部を担う端末として取り入れると、
無理なく活用できます。