※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadでPDFを読む・整理すること・できないこと
iPadを使って
PDF資料を読んだり、整理したりしようと考えたとき、
「PDFは問題なく読めるのか」
「資料として管理できるのか」
「仕事や勉強で使えるのか」
といった点が気になる人は多いと思います。
iPadは、
PDFを読む・整理することができる端末ですが、
すべてのPDF管理作業に向いているわけではありません。
できることと、
できないこと、
あるいは 向き・不向きが分かれる点 があります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadでPDFを読む・整理できること
- iPadではPDFの整理がしにくいこと
- よく勘違いされやすい点
iPadでPDFを扱う全体像については、
「iPadでPDFを扱うこと・できないこと」で整理しています。
iPadでPDFを読む・整理できること
iPadでは、
PDF資料を画面上で開き、
内容を読むことができます。
たとえば、
- PDFの資料や配布物を閲覧する
- マニュアルや説明書を読む
- 勉強用のPDF教材を確認する
- 仕事用資料に目を通す
といった用途には向いています。
画面が大きいため、
- 文字が読みやすい
- ページ全体を確認しやすい
- 拡大・縮小しながら読める
といった点を便利に感じる人もいます。
また、
- フォルダに分けて保存する
- ファイル名を整理する
- 必要なPDFをすぐ開ける状態にする
といった
簡単な整理・管理 であれば、
iPadでも問題なく行えます。
iPadではPDFの整理がしにくいこと
一方で、
iPadが あまり向いていないPDF整理作業 もあります。
たとえば、
- 大量のPDFを一括で並び替える
- 細かい分類ルールで管理する
- 複数のPDFを比較しながら整理する
といった作業では、
パソコンのほうが作業しやすいことがあります。
また、
- ファイル操作が直感的でないと感じる
- 一覧性が弱い
- 作業効率が下がると感じる
など、
PDFの数が増えるほど
不便さを感じる場面もあります。
iPadは、
PDFを読む・確認する用途には向いていますが、
本格的な資料管理を行う端末
とは言いにくい面もあります。
よく勘違いされている点
よくある勘違いとして、
「iPadならPDF管理もすべて快適」
「紙の資料管理をそのまま置き換えられる」
と思われがちな点があります。
実際には、
- PDFの量
- 管理の細かさ
- 作業頻度
によって、
向き・不向きは分かれます。
iPadは、
PDFを読む・持ち歩くための端末
として非常に便利ですが、
資料管理の中心になる端末
とは限りません。
用途を限定して使うことで、
使いやすさが活きる端末です。
まとめ
iPadでは、
- PDF資料を読む
- 必要なPDFを保存・整理する
といったことができます。
一方で、
- 大量のPDF管理
- 細かな分類や一括操作
といった用途では、
パソコンのほうが適している場合もあります。
大切なのは、
iPadでPDFを読む・整理すること・できないことを理解したうえで使うこと
です。
iPadは、
PDFを確認し、
必要な情報を持ち歩くための道具
として取り入れると、
無理なく仕事や勉強に活用できます。