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※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadで複数資料を同時に確認すること・できないこと
仕事では、
複数の資料を見比べながら確認する場面があります。
修正前後の比較、
別資料との照合、
契約書と別紙の突き合わせなど、
同時に複数の情報を見る作業は少なくありません。
iPadを使って複数資料を確認しようとするとき、
「並べて見られるのか」
「細かい違いを確認できるのか」
「仕事で支障は出ないのか」
といった点が気になる人も多いと思います。
iPadは、
複数資料を同時に確認することができる端末ですが、
すべての比較作業に向いているわけではありません。
できることと、
しにくいこと、
向き・不向きがあります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで複数資料を同時に確認できること
- iPadでは確認がしにくいこと
- よく勘違いされている点
資料確認全体については、
「iPadで資料を確認すること・できないこと」で整理しています。
iPadで複数資料を同時に確認できること
iPadでは、
画面を分割するなどして、
複数の資料を表示することができます。
たとえば、
- 修正前後の資料を並べる
- 資料とメモを同時に表示する
- 参考資料を横に置きながら確認する
といった使い方は可能です。
また、
- 拡大・縮小ができる
- ページを素早く切り替えられる
- 持ち運びながら確認できる
といった点もあります。
内容の大まかな確認や、
軽い照合作業であれば、
iPadでも対応できます。
iPadでは確認がしにくいこと
一方で、
iPadがあまり向いていない確認作業もあります。
たとえば、
- 細かな差分を厳密に比較する
- 複数のウィンドウを自由に配置する
- 大量の資料を一度に見渡す
といった場面では、
制限を感じることがあります。
画面サイズの制約や、
ウィンドウ配置の自由度の違いにより、
作業効率が変わる場合もあります。
また、
- 長時間の比較で目が疲れやすい
- 頻繁な切り替えで作業が中断しやすい
といった点もあります。
精度の高い比較作業では、
別の端末のほうが向いている場合もあります。
よく勘違いされている点
よくある誤解として、
「画面分割ができれば十分」
「iPadでもパソコンと同じように作業できる」
と考えられることがあります。
しかし実際には、
- 同時表示の自由度
- 作業スペースの広さ
- 操作のしやすさ
によって、
確認作業のしやすさは変わります。
iPadは、
複数資料の確認を補助する道具のひとつです。
すべての比較作業を快適に行えるわけではありません。
まとめ
iPadでは、
- 資料を並べて表示する
- 参考資料を横に置く
- 外出先で複数資料を確認する
といったことができます。
一方で、
- 細かな差分の厳密な比較
- 大量資料の同時確認
- 高精度の照合作業
では、
制限を感じることもあります。
大切なのは、
iPadで複数資料を同時に確認すること・できないことを理解したうえで使うことです。
作業内容に応じて、
無理のない範囲で活用することが重要です。
参考：選択肢
確認作業の内容によっては、
別の端末を併用する人もいます。
作業環境は人によって異なります。
どの方法を選ぶかは、
確認精度や作業量に合わせて判断することが大切です。
