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※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadで修正前後を見比べること・できないこと
仕事では、
資料や原稿の「修正前」と「修正後」を見比べる場面があります。
文章の変更点の確認、
数値の差し替えチェック、
契約書の修正版との照合など、
細かな違いを確認する作業は少なくありません。
iPadを使って修正前後を見比べようとするとき、
「並べて比較できるのか」
「細かな違いに気づけるのか」
「仕事で使える精度なのか」
といった点が気になる人も多いと思います。
iPadは、
修正前後を見比べることができる端末ですが、
すべての比較作業に向いているわけではありません。
できることと、
しにくいこと、
向き・不向きがあります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで修正前後を見比べられること
- iPadでは見比べにくいこと
- よく勘違いされている点
資料確認全体については、
「iPadで資料を確認すること・できないこと」で整理しています。
iPadで修正前後を見比べられること
iPadでは、
画面分割などを使って、
2つの資料を並べて表示することができます。
たとえば、
- 修正前と修正後の原稿を並べる
- 数値や文章の変更点を目視で確認する
といった使い方は可能です。
また、
- 拡大して細部を見る
- ページを素早く切り替える
- 外出先でも確認できる
といった点もあります。
大まかな変更点を把握する、
明らかな修正箇所を確認する、
といった用途であれば、
iPadでも対応できます。
iPadでは見比べにくいこと
一方で、
iPadがあまり向いていない比較作業もあります。
たとえば、
- 細かな差分を一字一句確認する
- 多数の修正箇所を高速でチェックする
- 複数ページを同時に見渡す
といった場面では、
画面サイズや表示の制約を感じることがあります。
また、
- ウィンドウ配置の自由度が限られる
- スクロール操作が頻繁に必要になる
- 長時間の比較で目が疲れやすい
といった点もあります。
高い精度で大量の差分を確認する作業では、
制限を感じる場合があります。
よく勘違いされている点
よくある誤解として、
「並べて表示できれば十分」
「iPadでも同じ精度で確認できる」
と考えられることがあります。
しかし実際には、
- 画面の広さ
- 表示の自由度
- 操作のしやすさ
によって、
作業効率や確認精度は変わります。
iPadは、
修正前後を見比べるための道具のひとつです。
すべての差分確認作業を快適に行えるわけではありません。
まとめ
iPadでは、
- 修正前後の資料を並べて表示する
- 変更箇所を目視で確認する
- 外出先で差分をチェックする
といったことができます。
一方で、
- 細かな差分の厳密な確認
- 大量の修正箇所の高速チェック
- 複数ページの同時比較
では、
制限を感じる場合もあります。
大切なのは、
iPadで修正前後を見比べること・できないことを理解したうえで使うことです。
作業内容や精度に応じて、
無理のない範囲で活用することが重要です。
参考:選択肢
確認作業の内容によっては、
別の端末を併用する人もいます。
作業環境は人によって異なります。
どの方法を選ぶかは、
確認精度や作業量に合わせて判断することが大切です。