※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadで書類・原稿を作成すること・できないこと
iPadを使って
書類や原稿を作成しようと考えたとき、
「仕事用の書類が作れるのか」
「パソコンと同じように使えるのか」
「正式な原稿として通用するのか」
といった点が気になる人は多いと思います。
iPadは、
書類や原稿を作成できる端末ですが、
すべての書類作業に向いているわけではありません。
できることと、
できないこと、
あるいは 向き・不向きが分かれる点 があります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで書類・原稿を作成できること
- iPadでは書類・原稿作成がしにくいこと
- よく勘違いされやすい点
iPadを文章目的で使う全体像については、
「iPadで文章を書くこと・できないこと」で整理しています。
iPadで書類・原稿を作成できること
iPadでは、
仕事や提出用の書類、
文章原稿を作成することができます。
たとえば、
- 報告書やレポートの原稿を書く
- 簡単な業務文書を作成する
- 提出用の文章データを作る
- 原稿の下書きから清書まで行う
といった作業は可能です。
文字入力や編集については、
- 文章の修正や加筆がしやすい
- 構成を見直しながら書き進められる
- 外付けキーボードを使えば長文入力もできる
といった点がメリットになります。
また、
- 下書きを作る
- 原稿をまとめる
- 内容を確認して整える
といった工程では、
iPadは十分に実用的な端末です。
iPadでは書類・原稿作成がしにくいこと
一方で、
iPadが あまり向いていない書類・原稿作業 もあります。
たとえば、
- 厳密な書式指定が求められる書類
- 細かい体裁調整が必要な正式文書
- 複数ファイルを同時に参照しながらの編集
といった場合は、
パソコンのほうが作業しやすいことがあります。
また、
- レイアウト調整に手間がかかる
- 細かな設定変更が分かりにくい
- 作業内容によっては操作が煩雑になる
など、
書類の完成度を高く求めるほど、
不便さを感じる場面も増えてきます。
iPadは、
書類作成をすべて完結させる端末
というより、
文章作成の工程を担う端末
として考えたほうが現実的です。
よく勘違いされている点
よくある勘違いとして、
「iPadだけで仕事の書類は十分」
「パソコンと同じ感覚で書類が作れる」
と思われがちな点があります。
実際には、
- 書類の用途
- 提出先のルール
- 求められる体裁や正確さ
によって、
向き・不向きは大きく変わります。
iPadは、
書類・原稿作成の選択肢のひとつであり、
すべての業務を置き換えるものではありません。
用途を限定して使うことで、
便利さが活きる端末だと理解しておく必要があります。
まとめ
iPadでは、
- 書類や原稿の文章を書く
- 下書きから清書まで行う
といった作業ができます。
一方で、
- 厳密な書式指定
- 細かなレイアウト調整
- 複雑な書類管理
といった用途では、
パソコンのほうが適している場合もあります。
大切なのは、
iPadで書類・原稿を作成すること・できないことを理解したうえで使うこと
です。
iPadは、
文章をまとめるための道具として取り入れると、
無理なく仕事に活用できます。