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※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadで資料を確認すること・できないこと
仕事の中で、
資料を読む・確認する時間は少なくありません。
会議前の資料確認、
取引先から送られてきた資料のチェック、
社内共有ファイルの閲覧など、
さまざまな場面があります。
iPadを使って資料を確認しようと考えたとき、
「パソコンと同じように見られるのか」
「細かい部分まで確認できるのか」
「仕事で支障は出ないのか」
といった点が気になる人は多いと思います。
iPadは、
資料を確認することができる端末ですが、
すべての確認作業に向いているわけではありません。
できることと、
できないこと、
あるいは 向き・不向きが分かれる点 があります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで資料を確認できること
- iPadでは資料確認がしにくいこと
- よく勘違いされやすい点
iPadを仕事目的で使う全体像については、
「iPadで仕事に使えること・使えないこと」で整理しています。
iPadで資料を確認できること
iPadでは、
仕事で使うさまざまな資料を
確認することができます。
たとえば、
- PDF資料を読む
- プレゼン資料に目を通す
- 会議前に内容を確認する
といった用途には向いています。
画面が大きく、
拡大・縮小がしやすいため、
- 図や表を確認する
- 細かい文字を読む
といった作業も可能です。
また、
- 持ち運びしやすい
- 外出先でも確認できる
- 紙資料を持ち歩かなくてよい
といった点を便利に感じる人もいます。
「内容を読む」「全体を把握する」
といった確認作業では、
iPadは十分に使える端末です。
iPadでは資料確認がしにくいこと
一方で、
iPadが あまり向いていない資料確認 もあります。
たとえば、
- 複数資料を同時に並べて比較する
- 細かい差分を厳密に確認する
- 修正前後を見比べながらチェックする
といった作業では、
パソコンのほうが効率的な場合があります。
また、
- 画面サイズに制限を感じる
- ウィンドウを自由に並べにくい
- 長時間の確認作業で疲れやすい
など、
確認内容によっては
不便さを感じることもあります。
iPadは、
すべての確認作業を完結させる端末
というより、
内容を把握するための端末
として考えたほうが現実的です。
よく勘違いされている点
よくある勘違いとして、
「資料確認はどの端末でも同じ」
「iPadでもパソコンと変わらない」
と思われがちな点があります。
実際には、
- 確認の精度
- 比較のしやすさ
- 同時表示の自由度
によって、
作業効率は変わります。
iPadは、
資料確認の第一段階には向いていますが、
厳密なチェックや比較作業では
別の端末が適している場合もあります。
資料確認目的で使う場合は、次の内容について整理しています。
- 大量修正箇所の確認（予定）
それぞれについては、
各記事で整理しています。
まとめ
iPadでは、
- 仕事資料を読む
- 内容を把握する
- 外出先で確認する
といったことができます。
一方で、
- 複数資料の厳密な比較
- 細かな差分チェック
といった用途では、
パソコンのほうが適していることもあります。
大切なのは、
iPadで資料を確認すること・できないことを理解したうえで使うこと
です。
iPadは、
仕事の中で資料を確認するための
ひとつの道具として取り入れると、
無理なく活用できます。
参考：選択肢
作業内容によっては、
iPadではなくパソコンのほうが適している場合もあります。
機能や使い勝手は、
パソコンごとに異なります。
どのパソコンが合うかは、
確認作業の内容や精度によって変わるため、
内容を確認したうえで判断することが大切です。
