※この記事にはアフィリエイトリンクがあります。
※この記事では、
- iPad本体をすでに持っている
- Apple IDを作成済み
- 安全に接続できるWi-Fi環境がある
という前提で説明します。
iPadで細かな差分を確認すること・できないこと
仕事では、
文章や数値のわずかな違いを確認する場面があります。
契約書の文言の変更、
数値の修正、
表記ゆれのチェックなど、
細かな差分を見つける作業は重要です。
iPadを使って細かな差分を確認しようとするとき、
「一字一句まで確認できるのか」
「小さな変更に気づけるのか」
「実務で使える精度なのか」
といった点が気になる人も多いと思います。
iPadは、
細かな差分を確認することができる端末ですが、
すべての差分確認作業に向いているわけではありません。
できることと、
しにくいこと、
向き・不向きがあります。
この記事では、次の3点を整理します。
- iPadで細かな差分を確認できること
- iPadでは確認がしにくいこと
- よく勘違いされている点
資料確認全体については、
「iPadで資料を確認すること・できないこと」で整理しています。
iPadで細かな差分を確認できること
iPadでは、
拡大表示や画面分割などを使って、
資料を細かく確認することができます。
たとえば、
- 文字を拡大して確認する
- 数値や日付の変更を目視でチェックする
- 修正箇所を指でなぞりながら確認する
といった作業は可能です。
また、
- ページを素早く移動できる
- 外出先でも確認できる
- 必要に応じてスクリーンショットを保存できる
といった点もあります。
変更箇所が限定的であれば、
iPadでも差分確認は行えます。
iPadでは確認がしにくいこと
一方で、
iPadがあまり向いていない差分確認もあります。
たとえば、
- 長文全体を一字一句比較する
- 大量の修正箇所を高速で確認する
- 複数ページにまたがる差分を一度に見渡す
といった場面では、
画面サイズや表示方法の制限を感じることがあります。
また、
- スクロール操作が多くなる
- 同時表示できる範囲に限りがある
- 長時間の確認で目が疲れやすい
といった点もあります。
高い精度と速度が求められる差分確認では、
制限を感じることがあります。
よく勘違いされている点
よくある誤解として、
「拡大できれば問題ない」
「画面分割があれば十分」
と考えられることがあります。
しかし実際には、
- 表示できる範囲の広さ
- 同時に見られる情報量
- 操作のしやすさ
によって、
確認作業の精度や効率は変わります。
iPadは、
差分確認を補助する道具のひとつです。
すべての精密作業に最適というわけではありません。
まとめ
iPadでは、
- 拡大表示を使った差分確認
- 限定的な修正箇所のチェック
- 外出先での確認作業
といったことができます。
一方で、
- 大量の修正箇所の厳密な確認
- 長文の一字一句比較
- 高い精度と速度が求められる作業
では、
制限を感じる場合もあります。
大切なのは、
iPadで細かな差分を確認すること・できないことを理解したうえで使うことです。
作業内容や精度に応じて、
無理のない範囲で活用することが重要です。
参考：選択肢
確認作業の内容によっては、
別の端末を併用する人もいます。
作業環境は人によって異なります。
どの方法を選ぶかは、
求められる確認精度や作業量に合わせて判断することが大切です。
